Istituto Comprensivo "Dionigi Scano"di Arborea

Direttore dei servizi generali ed amministrativi:

Sig.ra MANDIS FERDINANDA.

Personale:

Sig.ra Pinna Mariella :Gestione alunni , Informazione utenza interna ed esterna, Gestione ingresso ed uscita allievi (iscrizione trasfeimenti ed esami), Certificazione (attestati,certificati e diplomi), Infortuni:denunce e rapporti con l'assicurazione, Gestione assenze, Organi collegiali.Statistiche alunni, Mensa,tenuta fascicoli e registri alunni, acle consumo,inventario,magazzino, rapporti con il Comune e con gli enti vari, Viaggi di istruzione (documenti relativi ad alunni e docenti) ,adozione libri di testo.

Sig.ra Ecca Giuseppina:Ammistrazione del personale, nomine, stipula contratti, gestione assenze (registrazione,decreti), tenuta fascicoli docenti, compilazione graduatorie, inserimento dati a sistema, certificati di disoccupazione,certificazioni di servizio, predisposizione atti per trattamenti pensionistici.

Sig.ra Ecca Tiziana: Archivio, protocollo, circolari, corrispondenza compresa quella telematica, albo,acquisti.

• Il personale amministrativo è tenuto al rispetto dell'orario determinato e non deve attivare lo sportello al di fuori delle ore e dei giorni stabiliti.
• L'orario dello sportello è valido anche per l'utenza interna.
• I  Professori non devono essere ricevuti, né convocati, durante l'orario delle lezioni che direttamente li riguarda.
• I  Collaboratori Scolastici rispettano l'orario di apertura al pubblico e ne esigono il rispetto, al pari del Personale Amministrativo, conferendo garbatamente con il pubblico.

Al fine di tutelare la riservatezza dei terzi, il Personale amministrativo non deve consentire:

• L'ingresso libero all'Ufficio di Segreteria;
• l'ingresso immotivato e per pura curiosità;
• l'ingresso senza autorizzazione del Direttore dei servizi generali e amministrativi;

Atti al protocollo e richiesta di numero di protocollo:

• Le richieste di numero di protocollo saranno soddisfatte compatibilmente con le esigenze di servizio, che dovranno essere valutate di volta in volta, dall'operatore addetto e non dal pubblico che lo richiede.
• Al fine di evitare spiacevoli equivoci, saranno affissi appositi cartelli di avviso all'utenza, con l'orario di ricevimento del pubblico.